SEARCHANDWORK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

Yürürlük Tarihi: 02.06.2026

Bu metin, SearchandWork Platform Teknoloji A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kullanıcıların kişisel verilerinin hangi amaçlarla, hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla SearchandWork Platform Teknoloji A.Ş. tarafından işlenmektedir.

Bilgi	Açıklama
Ticaret Unvanı	SearchandWork Platform Teknoloji A.Ş.
Adres	ATATÜRK MAH. ALİ KUŞÇU CAD. MİMOZA SİTESİ NO: 2 G İÇ KAPI NO: 4 ATAŞEHİR/ İSTANBUL
E-posta	contact@searchandwork.com
Vergi Bilgileri	7571092062
Web Sitesi	searchandwork.com

 

2. Tanımlar

Bu metinde geçen ifadeler aşağıdaki anlamlarda kullanılır:

• Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• Özel nitelikli kişisel veri: Kanunda özel olarak sayılan sağlık, biyometrik veri, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri gibi daha yüksek koruma gerektiren veriler.
• İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
• Kullanıcı: SearchandWork platformunu kullanan işveren, öğrenci veya diğer gerçek kişiler.
• İşveren kullanıcı: Platform üzerinden görev / iş ilanı oluşturan kişi, kurum veya işletme adına işlem yapan kullanıcı.
• Öğrenci kullanıcı: Platform üzerinden görev / iş ilanlarına başvuran ve görev alabilen kullanıcı.
• Platform: SearchandWork mobil uygulaması, internet sitesi ve bağlı dijital sistemleri.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir:

• Üyelik ve kayıt formları.
• Mobil uygulama ve internet sitesi.
• İlan oluşturma, başvuru, eşleşme ve görev formları.
• Platform içi mesajlaşma, bildirim ve destek kanalları.
• Kimlik, öğrenci durumu, ödeme ve banka bilgisi doğrulama süreçleri.
• Çerezler, işlem kayıtları, cihaz bilgileri, IP adresi ve uygulama kullanım verileri.
• WhatsApp, e-posta, telefon, SMS ve benzeri iletişim kanalları.
• İşveren, öğrenci, kullanıcı şikayetleri ve değerlendirme kayıtları.
• Ödeme kuruluşları, bankalar, teknik hizmet sağlayıcıları ve diğer iş ortakları aracılığıyla iletilen bilgiler.

4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

SearchandWork, kullanıcı türüne ve platform kullanım şekline göre aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya gerekli görülen kimlik doğrulama bilgileri, doğum tarihi, yaş bilgisi.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres veya şehir bilgisi.
• Öğrenci ve eğitim bilgileri: Üniversite, bölüm, sınıf, öğrenci belgesi veya öğrenci durumunu gösteren bilgiler.
• Profil bilgileri: Profil fotoğrafı, deneyim, yetenekler, çalışma tercihleri, uygunluk bilgisi, kısa tanıtım bilgileri.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, cihaz bilgileri, giriş-çıkış kayıtları, log kayıtları, doğrulama kayıtları.
• Finansal bilgiler: IBAN, ödeme kayıtları, tahsilat bilgileri, hak ediş bilgileri, fatura ve cari hesap bilgileri.
• Görev ve operasyon bilgileri: Başvurular, kabul edilen görevler, görev tarihleri, saatleri, konum bilgisi, görev tamamlanma kayıtları, iptal ve no-show kayıtları.
• İletişim ve destek bilgileri: Platform içi mesajlaşmalar, destek talepleri, şikayetler, değerlendirmeler ve geri bildirimler.
• Pazarlama ve iletişim tercihleri: Ticari elektronik ileti izni, bildirim tercihleri ve kampanya etkileşimleri.
• Hukuki işlem bilgileri: Uyuşmazlık, itiraz, talep, şikayet, resmi kurum yazışmaları ve hukuki süreç kayıtları.

5. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

SearchandWork, kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlememeyi esas alır.

Ancak platformun güvenliği, hukuki yükümlülükler, uyuşmazlık yönetimi veya kullanıcının kendi isteğiyle belge yüklemesi gibi sınırlı hallerde özel nitelikli veri niteliği taşıyabilecek bilgiler işlenebilir. Bu durumda ilgili mevzuatta aranan şartlara uygun hareket edilir.

Kullanıcılardan, zorunlu olmadığı sürece sağlık raporu, sabıka kaydı, biyometrik veri, siyasi görüş, dini inanç, sendika üyeliği veya benzeri özel nitelikli verileri platforma yüklememeleri beklenir.

6. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi.
• Kullanıcı kimliğinin ve öğrenci durumunun doğrulanması.
• İşverenlerin görev / iş ilanı oluşturabilmesi, öğrencilerin ilanlara başvurabilmesi.
• İşveren ve öğrenci eşleşmesinin sağlanması.
• Görev formlarının, başvuruların, kabullerin, iptallerin ve görev tamamlanma süreçlerinin yürütülmesi.
• Platform içi iletişim, mesajlaşma ve bildirimlerin sağlanması.
• Ödeme, hak ediş, ön provizyon, tahsilat, iade, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.
• Kullanıcı güvenliği, dolandırıcılık önleme, kötüye kullanım ve sahte hesap tespit süreçlerinin yürütülmesi.
• İşveren ve öğrenci değerlendirme, puanlama ve güven skoru süreçlerinin yürütülmesi.
• Şikayet, itiraz, uyuşmazlık ve destek taleplerinin incelenmesi.
• Platform hizmetlerinin iyileştirilmesi, analiz, raporlama ve performans ölçümü yapılması.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi kurum taleplerinin karşılanması.
• Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, operasyonel süreçlerin planlanması.
• Kullanıcının açık rızası veya ilgili mevzuata uygun izinleri bulunması halinde tanıtım, duyuru ve pazarlama iletişimi yapılması.

7. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 ve ilgili mevzuat kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan kişinin veya bir başkasının hayatı ya da beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
• Gerekli hallerde ilgili kişinin açık rızası.

8. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• İşveren kullanıcılar: Öğrencinin başvuru, profil, görev uygunluğu ve eşleşme süreci için gerekli bilgiler.
• Öğrenci kullanıcılar: İşverenin ilan, görev yeri, görev koşulları ve iletişim için gerekli bilgileri.
• Ödeme kuruluşları, bankalar ve finansal hizmet sağlayıcıları: Ödeme, ön provizyon, tahsilat, iade, hak ediş ve finansal güvenlik süreçleri için.
• Teknik altyapı ve yazılım hizmet sağlayıcıları: Sunucu, barındırma, veri tabanı, güvenlik, bildirim, analiz ve uygulama geliştirme süreçleri için.
• Muhasebe, hukuk, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan kişiler: Yasal yükümlülükler, sözleşmesel süreçler ve uyuşmazlık yönetimi için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya resmi taleplerin karşılanması için.
• İş ortakları ve hizmet sağlayıcılar: Operasyonel süreçlerin yürütülmesi, destek hizmetleri ve platformun geliştirilmesi amacıyla.
• Yetkili mahkemeler, icra daireleri ve kolluk birimleri: Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla.

9. Yurt Dışına Veri Aktarımı

SearchandWork, teknik altyapı, bulut servisleri, e-posta, bildirim, analitik, ödeme altyapısı veya güvenlik hizmetleri kapsamında yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarla çalışabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken hallerde, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun hareket edilir. Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişiden açık rıza alınabilir veya mevzuatta öngörülen diğer aktarım mekanizmaları uygulanabilir.

10. Çerezler ve Dijital İzleme Teknolojileri

SearchandWork internet sitesi ve mobil uygulamasında çerezler, SDKlar, piksel etiketleri ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Bu teknolojiler; oturum yönetimi, güvenlik, kullanıcı tercihlerini hatırlama, performans ölçümü, hata analizi, kullanım istatistikleri ve kullanıcı deneyimini geliştirme amaçlarıyla kullanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezler ve pazarlama amaçlı teknolojiler için gerekli hallerde kullanıcı tercihleri ve onayları ayrıca alınır. Çerezlere ilişkin detaylar, ayrı bir Çerez Politikası ile düzenlenebilir.

11. Platform İçi Mesajlaşma ve İletişim Kayıtları

İşveren ve öğrenci arasında platform üzerinden yapılan mesajlaşmalar, görev sürecinin yürütülmesi, güvenlik, uyuşmazlık çözümü, kötüye kullanımın önlenmesi ve platform kurallarının uygulanması amacıyla işlenebilir.

Kullanıcılar, platform içi mesajlaşma alanlarında gereksiz kişisel veri, hassas bilgi, kart bilgisi, şifre, özel hayat bilgisi veya üçüncü kişilere ait bilgileri paylaşmamalıdır.

12. Konum ve Görev Doğrulama Bilgileri

SearchandWork, göreve katılımın doğrulanması, görev yerine ulaşım, giriş-çıkış teyidi, no-show ve uyuşmazlık süreçlerinin incelenmesi amacıyla konum veya zaman kayıtları işleyebilir.

Konum verileri, yalnızca platformun işleyişi ve görev güvenliği için gerekli olduğu ölçüde işlenir. Sürekli ve sınırsız takip yapılması esas değildir.

13. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama, muhasebe, vergi, ticaret, tüketici, iş ve bilgi güvenliği yükümlülükleri kapsamında saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Uyuşmazlık, şikayet, ödeme itirazı, hukuki süreç, güvenlik incelemesi veya resmi kurum talebi bulunan durumlarda ilgili veriler, sürecin gerektirdiği süre boyunca saklanabilir.

14. Kişisel Verilerin Güvenliği

SearchandWork, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla makul teknik ve idari tedbirler alır.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmesi, log kayıtları, şifreleme, güvenli bağlantı, veri yedekleme, yetki sınırlaması, iç politika ve prosedürler, çalışan farkındalığı ve hizmet sağlayıcı kontrolleri gibi tedbirler uygulanabilir.

Bununla birlikte internet ve dijital sistemler doğası gereği bazı riskler barındırabilir. Kullanıcılar, hesap şifrelerini, doğrulama kodlarını ve kişisel bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamalıdır.

15. İlgili Kişinin Hakları

KVKK madde 11 kapsamında ilgili kişiler, veri sorumlusu olan SearchandWork’e başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
• KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

16. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için SearchandWork’e yazılı olarak veya mevzuatta kabul edilen diğer yöntemlerle başvurabilirsiniz.

Başvurular için kullanılabilecek kanallar:

• E-posta: [KVKK başvuru e-posta adresi eklenecek]
• Posta / kargo: [Şirket merkezi adresi eklenecek]
• Platform içi destek kanalı: [Varsa ilgili destek alanı eklenecek]

Başvuruda ad, soyad, iletişim bilgileri, talep konusu ve kimliğinizi doğrulamaya yarayacak bilgiler yer almalıdır. SearchandWork, başvurunun ilgili kişiye ait olduğunu doğrulamak amacıyla ek bilgi talep edebilir.

17. Başvuruların Cevaplandırılması

SearchandWork, ilgili kişi başvurularını KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırır.

Başvurular kural olarak ücretsizdir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

18. Aydınlatma Metni ile Açık Rıza Ayrımı

Bu metin, kullanıcıları kişisel veri işleme süreçleri hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmış bir aydınlatma metnidir.

Aydınlatma metninin okunması ve anlaşılması, tek başına açık rıza verildiği anlamına gelmez.

Açık rıza gerektiren durumlarda, ilgili işlem için ayrıca, özgür iradeye dayalı, belirli, bilgilendirilmiş ve açık bir onay alınır. Bu nedenle platform üzerinde aydınlatma metni için “okudum ve anladım”; açık rıza gerektiren hallerde ise ayrı bir açık rıza onayı kullanılmalıdır.

19. Diğer Politika ve Sözleşmelerle İlişki

Bu Aydınlatma Metni; SearchandWork Kullanıcı Sözleşmeleri, Hizmet Sözleşmesi, Ödeme ve İptal Politikası, Gizlilik Politikası, Çerez Politikası ve Operasyon / Güvenlik / Topluluk Kuralları ile birlikte değerlendirilir.

Bu metin ile diğer sözleşme ve politikalar arasında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin özel bir düzenleme bulunması halinde, ilgili kişisel veri işleme faaliyeti bakımından özel düzenleme dikkate alınır.

20. Güncellemeler

SearchandWork, bu Aydınlatma Metni’ni mevzuat değişiklikleri, platform süreçlerindeki değişiklikler, ödeme altyapısı, teknik sistemler, yeni hizmetler veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda güncelleyebilir.

Güncel metin platformda yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Kullanıcılar, platformu kullanmaya devam etmeden önce güncel metni incelemelidir.